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Word在人力资源管理职业中的高效应用

用户评价:  / 89
好 

课程简介

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本课程从学员开始学习时必须掌握的基础技巧入手,由浅入深、步步推进,把日常工作中被工作人员所忽视,但却能大幅提升工作效率的技巧、工具、方法以人力资源管理职业常见实例为范本,向学员全面、系统、详尽的讲述,以帮助学员提高工作效率。

培训对象

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本Word培训课程适合从事人力资源管理相关职业,具备初中级Word水平的人。

培训大纲

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第1章 Word界面知多少

  1.1 标题栏的功能

  1.2 包罗万象的菜单命令

  1.2.1 菜单命令的分类

  1.2.2 菜单命令的快捷方式

  1.2.3 菜单命令的显示

  1.2.4 快捷菜单

  1.3 常用工具栏

  1.4 度量的标准——标尺栏

  1.5 用户的小间谍——状态栏

  1.6 快速浏览助手——滚动条

  1.7 最简捷的文档查看方式——普通视图

  1.8 网页式的文档查看方式——Web版式视图

  1.9 所见即所得的文档查看方式——页面视图

  1.10 提纲式的文档查看方式——大纲视图

  1.11 便于阅读的文档查看方式——阅读版式视图

  1.12 最能突显文档的查看方式——全屏显示

  1.13 展现文档层次的窗格——文档结构图

  1.14 页面间快速跳转的高手——缩略图

  1.15 迅速提高编排效率的窗格

第2章 看似简单的文档基础操作

  2.1 按需要新建文档

  2.2 Word的默认模板“Normal.dot”

  2.3 快速确定“Normal.dot”模板所在文件夹

  2.4 利用“Normal.dot”模板修复错误

  2.5 找回Word丢失的菜单栏

  2.6 不打开文档也能看到文档内容

  2.7 打开文档的小学问帮您解决大问题

  2.8 让Word修复受损文档

  2.9 让Word挽回未保存文档

  2.10 巧存Word文档中的所有图片

  2.11 速调文档的显示比例

  2.12 让文档自动滚动

  2.13 快速关闭多个文档

第3章 选定、复制和移动文本

  3.1 鼠标快速选定内容

  3.1.1 鼠标拖动选定

  3.1.2 鼠标击打选定

  3.2 利用键盘也能选定任意内容

  3.2.1 F8键选定

  3.2.2 组合键选定

  3.3 键盘上的Ctrl键在Word里的妙用汇总

  3.4 鼠标双击在Word里的妙用

  3.5 移动文档内容随心所欲

  3.6 绘图网格和Alt键对移动和绘图的影响

  3.7 利用网格设置对齐图形

  3.8 复制内容时的3则小窍门

  3.9 巧移多处不连续文本方法3则

  3.10 万能重复命令

第4章 文档编排起步

  4.1 随心所欲设置字体字号

  4.2 不用艺术字也能制作阴影文字

  4.3 字体里的漂亮字符效果

  4.4 让单元格文字在一行内全部显示

  4.5 让下划线远离文字

  4.6 读懂段落缩进和行距命令

  4.7 解读段落前的小黑点

  4.8 隐藏文档页面间的空白

  4.9 同时阅览一个文档的两处内容

  4.10 让两个文档并排比较

  4.11 全文复制的捷径

  4.12 酷爱整齐的制表符

第5章 域基础知识

  5.1 域的相关概念

  5.2 域的构成

  5.3 域的更新

  5.4 域的分类

  5.5 域的插入

  5.6 域的编辑和删除

  5.7 与域有关的快捷键汇总

第6章 WordVBA基础

  6.1 宏与VBA

  6.2 录制一个新宏

  6.3 在文档中添加VBA代码

  6.4 将新宏指定到工具栏中

  6.5 允许宏运行的安全性设置

  6.6 运行宏

  6.7 在VBE中编辑宏

  6.8 一个简单的VBA过程的基本构成

第7章 Word实用选项及常见问题

  7.1 Word里也有收藏夹

  7.2 让菜单始终完整地显示

  7.3 个性化的菜单打开方式

  7.4 Word菜单也能“瘦身”

  7.5 调整【文件】菜单底部最近使用过文档列表

7.6 让【常用】和【格式】工具栏分两行显示

  7.7 打开任意工具栏

  7.8 快速调整工具栏上的常用命令按钮

  7.9 向工具栏添加任意Word命令按钮

  7.10 删除工具栏上不常用的按钮

  7.11 让Word提示快捷键

  7.12 修改Word的度量单位

  7.13 一步解决文档中的图片变黑框问题

  7.14 别让域结果变成域代码

  7.15 让绘图画布不在绘图时自动出现

  7.16 更改图片插入时的默认文字环绕方式

  7.17 轻松解决文档中图片不打印问题

  7.18 给文档设置的背景也能打印出来

  7.19 从文档的最后一页开始打印

  7.20 修改后的内容未打印出来

  7.21 轻松打印文档中任意范围的内容

  7.22 精确打印分节文档中的任意页面

  7.23 确保低版本的Word也能打开高版本编辑的文档

  7.24 给当前文档设置密码保护

  7.25 执行保存和打开命令时直接定位到常用文件夹

  7.26 利用版本功能巧藏文档内容

  7.27 文档中出现的各色下划线含义

  7.28 运用好帮助

第8章 制作公司的专用聘书

  8.1 美观合理的页面布局

  8.2 设置漂亮醒目的标题

  8.3 漂亮的背景纹理

  8.4 页面四周的艺术花边

  8.5 随心所欲制作聘书水印

  8.6 删除页眉横线方法4则

  8.7 常用私人印鉴制作2法

第9章 轻松制作漂亮奖状

  9.1 带花儿的艺术字

  9.2 美丽的环形彩带

  9.3 轻松绘制左侧迎风飘扬的旗帜

  9.4 快速完成右侧迎风飘扬的旗帜

  9.5 在Word里裁剪图片的尺寸

  9.6 设置图片的透明底色

  9.7 制作镜像图片

第10章 制作电子印章

  10.1 精确绘制符合规定的印章外圈

  10.2 制作圆弧形单位名称

  10.3 快速完成半圆形印章编号

  10.4 制作方方正正的五角星

  10.5 精确组合电子印章

第11章 表格制作人事档案管理流程图

  11.1 在表格中确定流程图位置

  11.2 在表格中绘制菱形

  11.3 隐藏不需要的表线

第12章 绘制岗位调整审批流程图

  12.1 绘制流程图的不同流程单元

  12.2 修改流程单元的形状

  12.3 轻松绘制任意形状的连接线

  12.4 流程中的标注制作方法2则

  12.5 组合流程图——多图形同时选定技巧4则

第13章 考勤管理文件的编号与纵横混排

  13.1 标题字符宽度的控制

  13.2 用查找替换快速删除手工编号

  13.3 给条款添加自动编号方法2则

  13.4 速调编号与正文间距2法

  13.5 速调段落悬挂缩进2法

  13.6 将手工编号直接替换为自动编号

  13.7 正文与附件页码独立编号

  13.8 设置纵横混排的页面

  13.9 纵横混排页面中页码位置的统一

第14章 招聘试卷中的选项快速排版

  14.1 在除“A”以外的选项前加制表符

  14.2 在书写答题的括号中间增加空白

  14.3 用制表符实现选择题选项对齐

  14.4 用表格使选项对齐

  14.5 利用分栏实现选项对齐

第15章 利用控件制作电子试卷

  15.1 单项选择题——选项按钮

  15.2 多项选择题——复选框

  15.3 下拉式单选框——组合框

  15.4 让全部控件处于初始化状态

  15.5 用命令按钮提交答案

  15.6 让答题者只能选择答案而无权修改文档

第16章 在Word里快速翻译个人简历

  16.1 手边的好翻译——Word

  16.2 字母大小写的快速转换

  16.3 全半角字符的转换

第17章 中英文职位对照表快速排版

  17.1 用查找替换对连续文本快速分段

  17.2 让查找替换进行有选择的替换空格

  17.3 快速将两个段落合并成一个段落

  17.4 将文本转换成表格

  17.5 快速统一文档中所有的表格样式

第18章 一式三联的调动通知单

  18.1 利用分栏轻松制作表格三联单

  18.2 同时填写表格三联单

  18.3 通知单编号自动更新

  18.4 数字图片开关“\#”的妙用

第19章 带存根的介绍信

  19.1 自动完成介绍信正文文本

  19.2 保护介绍信正文不被修改

  19.3 在存根里限制输入区域

  19.4 对存根内容的链接和保护

第20章 员工花名册的制作与统计

  20.1 表头自动重复

  20.2 页眉中自动生成编号“续表X”

  20.2.1 用设置页码格式来实现

  20.2.2 用域代码进行计算来实现

  20.3 页码中插入“第X页 共Y页”

  20.3.1 用自动图文集插入

  20.3.2 用域代码插入

  20.4 轻松录入姓名里的生僻字

  20.4.1 调整字符间距录入左右结构的汉字

  20.4.2 用EQ域制作上下结构的汉字

  20.4.3 用EQ域制作混合结构的汉字

  20.5 巧数男女员工人数

  20.6 统计月收入高于1000元的员工人数

第21章 工作流程图之间的相互跳转

21.1 设置流程图标题方法1——修改内置样式

  21.2 设置流程图标题方法2——新建样式

  21.3 轻松提取流程图目录

  21.4 目录与流程图之间的相互跳转

  21.5 设置流程图之间跳转用的书签

  21.6 流程图之间的相互跳转

第22章 绩效考评里的编号与计算

  22.1 绩效考评方案中的多级编号

  22.2 绩效考评表中评定权限的设置

  22.3 绩效考评表中的总分计算

第23章 员工手册里的样式和多级编号

  23.1 用查找替换快速设置手册样式

  23.2 自动给带样式的文本添加多级编号

  23.3 将已排版文档的样式应用于当前文档

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